Für KMU in Technik und Industrie
Frieller Systems plant und begleitet Ihre Digitalisierungs- und KI-Vorhaben – von der Auswahl geeigneter Anwendungen bis zur Einführung und Schulung.
Die Ausgangslage
Im Tagesgeschäft fehlt häufig die Zeit, bestehende Abläufe zu prüfen und Verbesserungen umzusetzen.
Doppelte Datenerfassung
Dieselben Angaben werden in mehreren Programmen und Listen gepflegt.
Unübersichtliche Freigaben
Entscheidungen laufen über E-Mail. Wer noch zustimmen muss und wie weit ein Vorgang ist, bleibt unklar.
Ungenutzte Software
Programme sind vorhanden, aber wichtige Arbeitsschritte werden weiterhin manuell erledigt.
Unklarer Einstieg in KI
Sie möchten KI nutzen, wissen aber noch nicht, bei welchen Aufgaben sie sinnvoll unterstützen kann.
Warum Vorhaben stocken
Damit neue Software Arbeit erleichtert, muss sie zum tatsächlichen Ablauf passen. Dazu gehört, Zuständigkeiten zu klären und die Menschen einzubeziehen, die später damit arbeiten.
Für einen ausgewählten Ablauf werden deshalb vier Fragen geklärt:
Mögliche Anwendungsfelder
Dieselben Angaben werden in mehreren Programmen und Listen gepflegt.
Möglicher Ansatz: Klären, wo die Daten künftig gepflegt werden und welche Übertragungen sich automatisieren lassen.
Weniger doppelte Eingaben und weniger Abweichungen zwischen den Datenbeständen.
Freigaben laufen über E-Mail. Der Bearbeitungsstand ist für andere Beteiligte schwer erkennbar.
Möglicher Ansatz: Für jeden Schritt festlegen, wer entscheidet und wo der aktuelle Stand sichtbar ist.
Weniger Rückfragen und nachvollziehbare Übergaben.
Mitarbeitende suchen wiederholt Angaben in Dokumenten oder übertragen Informationen von Hand.
Möglicher Ansatz: Prüfen, welche Aufgaben KI unterstützen kann und welche Ergebnisse anschließend von Mitarbeitenden kontrolliert werden müssen.
Weniger Such- und Übertragungsarbeit bei klar geregelter Prüfung.
Das Vorgehen
Der Einstieg richtet sich nach Ihrer Ausgangslage. Die Mitarbeitenden, die den Ablauf kennen und später damit arbeiten, werden von Beginn an einbezogen.
Gemeinsam wird aufgenommen, wie die Arbeit heute erledigt wird, welche Programme beteiligt sind und wo unnötiger Aufwand entsteht.
Die möglichen Veränderungen werden nach Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen bewertet. Daraus entsteht eine Reihenfolge für die Umsetzung.
Einführungsschritte, Zuständigkeiten und offene Aufgaben werden abgestimmt und nachverfolgt. Die neue Arbeitsweise wird im Alltag überprüft.
Die Beteiligten üben an ihren eigenen Aufgaben, wie der neue Ablauf funktioniert und was dabei zu beachten ist.
Leistungen
Sie möchten manuelle Arbeit reduzieren, wissen aber noch nicht, bei welchem Ablauf sich der Einstieg lohnt.
Die Aufgaben sind bekannt, aber Reihenfolge, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte fehlen.
Ein Vorhaben läuft bereits, kommt aber zwischen Fachbereichen, Anbietern und Tagesgeschäft nicht ausreichend voran.
Frieller Systems übernimmt die Planung und begleitet die technische Umsetzung durch Ihre internen Verantwortlichen oder externe Anbieter.
Neue Software wird eingeführt oder ein Bereich möchte KI für eigene Aufgaben erproben.
Über Frieller Systems
Frieller Systems unterstützt technische und industrielle KMU bei der Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe. Die Zusammenarbeit reicht von der Prüfung geeigneter Aufgaben über die Planung bis zur Begleitung der technischen Umsetzung, die interne Verantwortliche oder externe Anbieter übernehmen. Mitarbeitende werden an ihren eigenen Aufgaben eingearbeitet – digital, hybrid oder vor Ort.
Der Gründer Johannes Müller bringt rund zehn Jahre Erfahrung aus dem Automotive- und Technologieumfeld mit, unter anderem in Entwicklung, IT und technischer Projektleitung.
Zielgruppe
Die Unterstützung richtet sich an KMU aus Technik und Industrie, die:
Für die Zusammenarbeit werden Ansprechpartner benötigt, die den jeweiligen Ablauf kennen und Entscheidungen abstimmen können.
Eine reine Softwareentwicklung oder ein Strategiepapier ohne Umsetzungsbezug wird nicht angeboten.
Der nächste Schritt
Im Erstgespräch geht es um einen konkreten Ablauf, der heute unnötige Arbeit verursacht. Hilfreich sind ein bis zwei Beispiele sowie ein kurzer Überblick über die verwendeten Programme. Anschließend wird eingeordnet, welche Unterstützung sinnvoll ist.
Sie schreiben uns eine E-Mail mit einem kurzen Überblick über Ihr Unternehmen, Ihre Ausgangslage und Ihr Anliegen.
Sie erhalten eine persönliche Antwort mit Terminvorschlag.
Am Beispiel Ihres Ablaufs wird der nächste Schritt besprochen.
Häufige Fragen
Im Erstgespräch wird Ihre Ausgangslage eingeordnet und geklärt, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Erstgespräch anfragenLieber per E-Mail? Johannes.Mueller@Frieller.de
